Консульская легализация документов КНР
Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства происхождения и представляет собой свидетельствование подписи должностного лица, его статуса и печати уполномоченного государственного органа на документах и актах в целях их использования на территории другого государства.
Официальные документы, выданные другим государством, принимаются к рассмотрению организациями или учреждениями Российской Федерации только после их легализации в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательствами государств или положениями международных договоров, которые отменяют процедуру легализации и участниками которых являются указанные государства.
Генконсульство осуществляет легализацию иностранных документов, оформленных и выданных официальными органами города Шанхай, провинций Цзянсу, Чжэцзян и Аньхой, и предназначенных для представления на территории Российской Федерации. При легализации документа свидетельствуется его соответствие законам КНР.
В установленном порядке легализуются справки об отсутствии судимости, документы (аттестаты, дипломы) об образовании, сертификаты, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния (о рождении, заключении и расторжении брака), постановке на налоговый учет, разрешения на коммерческую деятельность и т.д.
Порядок консульской легализации китайских документов:
1) Нотариальная контора (公正处) составляет нотариальный акт (公证书) на китайском языке с переводом на русский язык.
2) местная Канцелярия по иностранным делам (КИД) (外事办公室) на последней странице проставляет свой штамп и подпись ответственного должностного лица, свидетельствуя верность действий китайского нотариуса.
3) заявитель готовит цифровые скан-копии всех страниц нотариального акта, записывает их на USB-носитель в формате PDF или JPG.
4) Генеральное консульство принимает нотариальный акт к консульской легализации.
5) Для подачи документов необходима предварительная запись на прием по вопросу «Консульская легализация китайских документов» через веб-сайт https://shanghai.kdmid.ru/.
Срок оформления: 1 неделя.
Стоимость: 196,79 юаней КНР для граждан Российской Федерации; 276,10 юаней КНР для иностранных граждан.
Обращаем внимание, что документы от физических лиц принимаются непосредственно от владельца документа, если документы подаются через его доверенное лицо, то необходимо предоставить нотариально удостоверенную доверенность.
Документы от юридических лиц подаются в Генконсульство только законным представителем компании или по нотариально удостоверенной доверенности.
Типичные ошибки, допускаемые при подготовке документов:
- отсутствие перевода на русский язык имен собственных;
- перевод китайского документа выполнен на английском языке. Государственный язык Российской Федерации – русский, поэтому перевод должен быть выполнен на русский язык.
Внимание!
Документы, выданные компетентными органами Российской Федерации, не подлежат легализации в Генеральном консульстве России в Шанхае. С порядком легализации документов, выданных в Российской Федерации, вы можете ознакомиться на сайте Консульского департамента МИД России.