Порядок истребования документов

 

Граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства вправе обращаться как в российские архивные органы, так и в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации за границей для истребования необходимых документов.

Для истребования документов из Российской Федерации заявитель представляет в консульское учреждение заявление в произвольной форме по истребованию документа, два экземпляра анкеты (образец анкеты представлен в приложении № 7 к Административному регламенту).

Анкета заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета; не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. К анкете прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе. Анкеты предоставляются при личном обращении в загранучреждение.

В случае если документы представляются доверенным лицом заявителя, необходимо представить документ о полномочиях такого лица.

Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.

Проживающие в России граждане Российской Федерации по вопросам истребования документов из других государств могут обращаться в КД МИД России и представительства МИД России в субъектах Федерации.

ИНФОРМАЦИЮ О ГОТОВНОСТИ СПРАВКИ ОБ ОТСУТСТВИИ (НАЛИЧИИ) СУДИМОСТИ ВЫ МОЖЕТЕ УТОЧНИТЬ ЗДЕСЬ.